Probablemente llevas más de un año incumpliendo el AI Act sin saberlo.
El artículo 4 del Reglamento Europeo de IA lleva en vigor desde el 2 de febrero de 2025. Desde ese día, cualquier empresa que use sistemas de inteligencia artificial — un chatbot, ChatGPT, herramientas de análisis automático — tiene la obligación legal de garantizar que su personal tiene un nivel suficiente de "alfabetización en inteligencia artificial". Sin umbral de tamaño: una empresa de diez personas está tan obligada como una de quinientas.
La buena noticia es que cumplirlo es más sencillo de lo que parece, y en muchos casos puede ser gratis gracias a la bonificación de FUNDAE. La mala noticia es que el 2 de agosto de 2026 la AESIA — la Agencia Española de Supervisión de la IA — estrena sus poderes de inspección y sanción, y el artículo 4 no está entre las obligaciones aplazadas.
Este artículo te explica exactamente qué tiene que cubrir esa formación, qué dice la ley laboral española al respecto, cómo financiarla sin coste para nadie y qué necesitas documentar para salir bien parado de una inspección.
Qué tiene que cubrir la formación (y qué no vale)
El artículo 4 no exige un número mínimo de horas ni un certificado oficial de ninguna universidad. Lo que exige es proporcionalidad: la formación debe adaptarse al puesto, al tipo de IA que se usa y al riesgo que implica. No necesitan la misma formación una persona que usa ChatGPT para redactar correos que un técnico de RRHH que trabaja con un sistema de cribado automático de currículums (este último, clasificado de alto riesgo).
Para que sea válida, la formación debe cubrir tres bloques:
Bloque 1: Qué es la IA y cómo funciona (nivel básico)
El empleado tiene que entender qué herramienta usa, para qué sirve y por qué puede equivocarse. No hace falta entrar en matemáticas: basta con que sepa que la IA genera respuestas probables, no certezas, y que puede "alucinar" — inventar datos, citas o referencias que suenan convincentes pero son falsas.
Bloque 2: Riesgos y ética en el uso de IA
Este bloque es obligatorio y suele ser el más ignorado. Debe incluir:
- Cómo identificar sesgos y discriminación algorítmica (especialmente en RRHH, atención al cliente o concesión de créditos).
- Cómo evitar filtraciones de datos confidenciales al usar herramientas como ChatGPT (nunca pegar datos de clientes, contratos o información sensible en un modelo externo).
- Los límites legales: propiedad intelectual de los contenidos generados por IA y obligaciones de transparencia hacia los clientes (el aviso del artículo 50 del que hablamos en nuestra guía de cumplimiento del AI Act para pymes).
Bloque 3: Control humano y supervisión de la IA
Este bloque es el que diferencia una formación válida de un vídeo de YouTube. El empleado debe saber:
- Cómo revisar el resultado de la IA antes de usarlo o enviarlo.
- Cómo detectar un funcionamiento anómalo del sistema.
- A quién reportar un problema y cómo desactivar o no usar el sistema si detecta un error grave.
Si en tu empresa usáis agentes de IA que toman decisiones o automatizan procesos enteros, este bloque de supervisión es especialmente crítico y debe adaptarse a esos flujos concretos.
Lo que dice el Estatuto de los Trabajadores
El AI Act obliga a la empresa a proporcionar la formación, pero la ley laboral española regula cómo debe hacerse. Tres puntos que no puedes ignorar:
1. La formación se hace en horario laboral. El artículo 23 del Estatuto de los Trabajadores establece que la formación obligatoria que exige la ley se realiza dentro de la jornada de trabajo y se computa como tiempo de trabajo efectivo. Si por razones organizativas la formación tiene que hacerse fuera del horario habitual, ese tiempo se remunera o se compensa con descanso. No puede recaer sobre el empleado.
2. El coste es cero para el empleado. La empresa asume la totalidad del gasto. El trabajador no puede ser obligado a pagar ninguna parte de una formación que la ley exige. Incumplir este punto es una infracción laboral separada del incumplimiento del AI Act.
3. Si tienes representación legal de trabajadores, consúltales antes. Si tu empresa tiene comité de empresa (a partir de 50 empleados) o delegados de personal (a partir de 10), el artículo 64 del Estatuto de los Trabajadores obliga a informarles y consultarles sobre el plan formativo antes de implantarlo. No es un trámite opcional: es un derecho de participación de los representantes que, si se omite, puede dar lugar a reclamaciones. En empresas por debajo de 10 trabajadores, al no existir representación formal, este paso no aplica.
Cómo bonificar la formación con FUNDAE (y reducir el coste a cero)
Si tu empresa cotiza a la Seguridad Social en España, ya tienes un crédito formativo anual depositado en FUNDAE — la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Ese crédito se puede usar para pagar total o parcialmente la formación en IA de tus empleados.
Para la teleformación (cursos online), el módulo económico máximo es de 7,50 € por hora y alumno (FUNDAE, 2026). El porcentaje del crédito que puedes aplicar depende del tamaño de tu empresa:
| Tamaño de empresa | Bonificación máxima |
|---|---|
| 1 a 9 empleados | 100 % |
| 10 a 49 empleados | 75 % |
| 50 a 249 empleados | 60 % |
| 250 o más empleados | 50 % |
Para que la bonificación funcione, hay tres condiciones: el curso debe comunicarse a FUNDAE antes de empezar (no retroactivamente), el proveedor debe estar registrado como entidad organizadora, y la plataforma debe registrar automáticamente la asistencia y el tiempo de conexión. Las plataformas con formato SCORM hacen esto de forma automática.
Para cursos online de formación en IA específicamente diseñados para cumplir el artículo 4, Your Learning Paths ofrece itinerarios adaptables a diferentes perfiles de empleado, compatibles con la bonificación FUNDAE. Si prefieres formación presencial o un taller a medida para tu equipo, consulta nuestros cursos de formación y lo diseñamos según el sector, el tamaño de tu empresa y las herramientas de IA que usáis.
Qué documentar para salir bien de una inspección
Si la AESIA o la Inspección de Trabajo te piden evidencia de que has formado a tu equipo, necesitas poder presentar tres cosas:
Registro de asistencia y participación. Quién hizo la formación, en qué fecha y cuántas horas completó. Para teleformación, la plataforma LMS lo genera automáticamente con los datos de conexión. Para formación presencial, una hoja de firmas con fecha y duración. La asistencia mínima exigida para la bonificación FUNDAE es del 75 %, pero para el cumplimiento del AI Act no existe un mínimo regulado — lo que importa es que el empleado cubrió el contenido necesario.
Evaluación del aprendizaje. El AI Act no exige un examen oficial, pero las directrices europeas recomiendan incluir una prueba o test al final que deje constancia de que el empleado asimiló los conceptos clave de seguridad y uso responsable (Vidext, 2026). Sin evaluación, la formación puede cuestionarse como "meramente informativa" en caso de inspección.
Documentación interna integrada en tu Plan de Cumplimiento de IA. El temario de la formación, las cualificaciones del proveedor o del formador y los resultados por empleado deben estar disponibles como parte del mismo expediente que tu inventario de herramientas y tu política de uso de IA. Si aún no tienes ese inventario, empieza por el checklist de cumplimiento del AI Act que publicamos.
Cuánto cuesta y cuándo merece la pena cada opción
| Opción | Coste aproximado | Pros | Cuándo elegirla |
|---|---|---|---|
| Curso online plataforma (FUNDAE bonificable) | 0–150 €/empleado | Flexible, documentación automática, bonificable | Equipos medianos o grandes, formación inicial |
| Taller presencial a medida | 500–2.000 € por sesión | Adaptado a tus herramientas, preguntas en tiempo real | Equipos pequeños o sectores de riesgo específico |
| Recursos internos (responsable de IA) | Tiempo de un empleado | Bajo coste económico | Solo si ya tienes un perfil técnico interno con capacidad formadora |
Lo que no vale: un vídeo de YouTube sin registro de asistencia, una lectura de documento sin evidencia de comprensión, o una formación genérica de "introducción a la IA" sin adaptación al puesto y al tipo de sistema que usa el empleado.
Limitación honesta: la AESIA todavía no ha publicado guías detalladas sobre qué nivel exacto de evidencia considera suficiente para el artículo 4. Las referencias actuales se basan en las directrices europeas y en las interpretaciones de despachos especializados. Si tu empresa está en un sector de alto riesgo (sanidad, RRHH, finanzas), consulta con un asesor legal antes de cerrar el plan formativo.
Para seguir el ritmo de cómo evoluciona la normativa de IA y las herramientas disponibles para empresas, Hack the Teacher publica análisis y noticias sobre IA desde el sector educativo, con contenido aplicable a cualquier profesional que quiera entender hacia dónde va la tecnología.
En resumen
El artículo 4 del AI Act lleva en vigor desde febrero de 2025: si tu empresa usa IA y no has formado a tu equipo, ya vas tarde. La formación debe adaptarse al puesto, cubrir sesgos, alucinaciones, fugas de datos y control humano, realizarse en horario laboral sin coste para el empleado, y dejarse documentada con asistencia, evaluación y temario. Si la haces online y la gestionas bien, FUNDAE puede cubrirla hasta el 100 % dependiendo de tu tamaño de empresa. La inspección llega el 2 de agosto: da igual si tu pyme tiene diez personas o cien.
¿Quieres que diseñemos la formación para tu equipo — presencial, online o mixta — y te ayudemos a gestionarla con FUNDAE? Consulta nuestros cursos de formación y te preparamos un plan a medida.