Cada mes de diciembre pasa lo mismo en cientos de pymes españolas: alguien de administración descubre que la empresa tenía un par de miles de euros reservados para formar al equipo y que no se han tocado. Y lo peor no es perderlos: es que se podían haber salvado marcando una casilla en junio, y nadie lo sabía.
Ese dinero es el crédito de formación de FUNDAE, y no es una subvención que haya que pedir en convocatoria: ya está ahí, generado por lo que tu empresa cotiza cada mes. El problema es que casi nadie sabe cuánto tiene, cómo se usa, ni qué pasa si no lo gasta.
Vamos al grano: la fórmula, la tabla por tamaño de plantilla, y las cuatro cosas que la mayoría de proveedores de formación se callan.
Cómo se calcula: la fórmula en una línea
El crédito sale de dos datos:
Crédito = (lo cotizado por formación profesional el año anterior) × (% según tu plantilla)
La cuota de formación profesional es el 0,70 % de la base de cotización (0,60 % lo pone la empresa y 0,10 % la persona trabajadora). Así que una estimación rápida, a ojo, sería:
Estimación = nº de personas × salario bruto medio anual × 0,007 × % de tu tramo
Con 20 personas y un salario bruto medio de 30.000 €, salen unos 4.200 € de cuota de formación profesional. Aplicando el 75 % que corresponde a ese tamaño, el crédito estimado ronda los 3.150 €.
Si prefieres no hacer cuentas, tienes una calculadora de crédito FUNDAE donde metes esos dos datos y te da la estimación con la cofinanciación incluida.
Dos avisos importantes sobre cualquier estimación, incluida la nuestra:
- El salario tiene un tope. No se cotiza por encima de la base máxima de cotización, que se actualiza cada año (para 2026, en la Orden PJC/297/2026). Si tu plantilla tiene sueldos altos, el crédito real no crece indefinidamente.
- El dato bueno está en FUNDAE. El importe exacto depende de lo que cotizó cada persona durante todo el año anterior, no de un salario medio. Se consulta con certificado digital en la aplicación de FUNDAE.
Cuánto te toca según el tamaño de la empresa
Aquí está la primera cosa que conviene saber: el porcentaje baja a medida que la empresa crece, y las empresas muy pequeñas funcionan con una regla distinta.
| Plantilla | Crédito | Cofinanciación privada mínima |
|---|---|---|
| De 1 a 5 personas | 100 % de lo cotizado (mínimo 420 €) | Exentas |
| De 6 a 9 personas | 100 % de lo cotizado | 5 % |
| De 10 a 49 personas | 75 % de lo cotizado | 10 % |
| De 50 a 249 personas | 60 % de lo cotizado | 20 % |
| 250 personas o más | 50 % de lo cotizado | 40 % |
La tabla oficial de FUNDAE agrupa el primer tramo como "1 a 9 → 100 %". Aquí lo partimos en dos porque la cofinanciación sí distingue entre ambos, y porque las empresas de 1 a 5 personas tienen además un mínimo garantizado de 420 €: si lo cotizado da menos, reciben 420 €; si da más, reciben lo cotizado.
Los porcentajes de crédito los fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado de cada ejercicio, por remisión del artículo 9.4 de la Ley 30/2015. Conviene confirmarlos para el año en curso antes de hacer planes.
Lo que casi nadie te cuenta: la cofinanciación
Esta es la segunda cosa. Habrás visto anuncios que prometen «formación a coste cero» y «100 % bonificada». A partir de 6 personas en plantilla, eso no es del todo cierto.
El artículo 9.5 de la Ley 30/2015 obliga a la empresa a aportar un porcentaje del coste total de la formación, de su bolsillo. Es la última columna de la tabla de arriba: del 5 % al 40 % según el tamaño.
Ahora la buena noticia, que también se cuenta poco: no suele ser dinero nuevo. El coste salarial de las horas que tu equipo pasa formándose dentro de la jornada laboral computa como aportación privada. Si haces la formación en horario de trabajo —que es lo normal—, la cofinanciación se cubre sola en la mayoría de los casos.
Lo importante no es que asuste: es que lo sepas antes, y no cuando llegue la factura.
El plazo que tira por tierra la planificación
Tercera cosa, y la que más disgustos da: hay que comunicar el inicio del grupo formativo antes de empezar. FUNDAE lo fija en 2 días naturales como mínimo antes de la fecha de comienzo.
Aviso, porque aquí hay mucho ruido: verás repetido por todas partes que el plazo es de 7 días, a veces citando el artículo 15.1 del Real Decreto 694/2017. Ese artículo no contiene ninguna cifra de días —remite a orden ministerial—, y los 7 días eran la regla del sistema anterior. La referencia buena es la de FUNDAE, que es quien opera la aplicación por la que se comunica.
Dicho lo cual, apurar a las 48 horas es mala idea: una incidencia técnica te deja sin margen y sin bonificación. Si se comunica tarde, ese grupo queda fuera. No hay recurso ni excepción por buena fe: el curso se da igual, pero se paga entero.
¿Y quién comunica todo esto a FUNDAE?
Aquí hay un malentendido muy extendido: mucha gente cree que hace falta contratar a un proveedor "homologado" para poder bonificar. No es así.
La comunicación la hace la entidad organizadora, y ese papel lo puede asumir:
- Tu propia empresa, dándose de alta en la aplicación de FUNDAE con certificado digital. Es lo más habitual en pymes que forman con cierta regularidad.
- Tu gestoría o asesoría laboral, que muchas veces ya lo ofrece dentro de su servicio.
- Una entidad organizadora externa en la que delegues, que cobra por ese servicio.
Lo que sí necesita quien comunique es la documentación del curso: denominación, objetivos, contenidos, modalidad, horas, calendario, datos del profesorado, y luego el control de asistencia y los certificados.
Por transparencia: en Happy Automating diseñamos e impartimos la formación y entregamos toda esa documentación en el formato que exige la justificación. Nosotros no estamos inscritos en FUNDAE: no comunicamos los grupos por ti. Preferimos decirlo antes que dejar que lo descubras a mitad del proceso.
Un caso: taller mecánico de 12 personas
Para que se vea con números redondos. Un taller de la provincia de Valencia, 12 personas en plantilla, salario bruto medio de 26.000 €:
- Cuota de formación profesional estimada:
12 × 26.000 × 0,007≈ 2.184 € - Tramo de 10 a 49 personas → 75 % → crédito estimado ≈ 1.638 €
- Cofinanciación mínima: 10 % del coste total de la formación
Con ese crédito da para un programa de unas 20-25 horas para todo el equipo. Si la formación se imparte en horario laboral, el 10 % de cofinanciación queda cubierto por el coste salarial de esas horas.
Lo que no da es para formar a doce personas en tres áreas distintas el mismo año. El crédito de una pyme pequeña alcanza para una acción formativa bien elegida al año, no para un plan de formación de multinacional. Esa es la expectativa realista.
Qué no se puede bonificar
Para cerrar el círculo de honestidad, cosas que quedan fuera:
- Formación ajena a la actividad de la empresa o al puesto de quien la recibe. Un curso de submarinismo para el equipo de administración no cuela.
- Personas que no están de alta como trabajadoras de la empresa (autónomos societarios sin nómina, becarios sin relación laboral, el propio empresario si no cotiza en régimen general).
- Formación ya empezada cuando se comunica. Ver el apartado de los 7 días.
- El exceso sobre tu crédito: si el curso cuesta más de lo que tienes, la diferencia la pagas tú.
¿De verdad se pierde el 31 de diciembre?
Esta es la cuarta, y va en sentido contrario a las otras tres: aquí la letra pequeña juega a tu favor, y casi nadie la cuenta.
Es cierto que el ejercicio se cierra el 31 de diciembre. Pero si tu empresa tiene menos de 50 personas en plantilla —o sea, casi cualquier pyme—, FUNDAE permite arrastrar el crédito que no consumas a los dos ejercicios siguientes. Solo hay que marcar la casilla correspondiente en su aplicación antes del 30 de junio.
Si no la marcas, entonces sí: lo que no gastes se pierde al cerrar el año.
Así que la fecha que de verdad deberías apuntarte no es el 31 de diciembre. Es el 30 de junio, si sospechas que este año no vas a gastarlo todo.
En resumen
Tu empresa tiene cada año un crédito de formación que se calcula sobre lo que cotiza. Multiplica plantilla por salario medio por 0,007 y aplica el porcentaje de tu tramo para hacerte una idea, pero confirma el importe real en la aplicación de FUNDAE. Y cuenta con cuatro cosas que la publicidad del sector suele omitir: a partir de 6 personas hay una cofinanciación obligatoria del 5 % al 40 %; el inicio del grupo se comunica como mínimo 2 días naturales antes (no 7, aunque lo leas por todas partes); las empresas de 1 a 5 personas tienen un mínimo garantizado de 420 €; y si tienes menos de 50 personas, el crédito no gastado se puede arrastrar dos años marcando una casilla antes del 30 de junio.
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