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El propietario de una empresa de transporte de mercancías en Zaragoza (es un ejemplo ilustrativo) tiene tres personas que introducen pedidos a mano en el sistema de gestión cada mañana. Cada una dedica una hora a esa tarea: son tres horas al día en total, cinco días a la semana. Cuando el SMI era de 1.000 euros al mes, el propietario no se planteaba automatizar ese proceso. Con el SMI de 2026 en 1.221 euros, el salario mínimo es un 22% más alto que entonces. Si en 2027 llega a 1.282 euros con la subida que pide CCOO, subirá otro 5%. Con cada subida, vale la pena repetir el cálculo que explica este post.
El Salario Mínimo Interprofesional de 2026 está fijado en 1.221 euros brutos al mes en catorce pagas, 17.094 euros al año (Real Decreto 126/2026, BOE). La cuantía para 2027 todavía no está fijada. Según el Ministerio de Trabajo, primero informará la comisión de expertos y después se abrirá la mesa de diálogo social con sindicatos y patronal (que.es, 3-sep-2026), previsiblemente en el último trimestre del año (Infobae, 6-sep-2026). La inflación subió al 4,3% en agosto (Infobae, 6-sep-2026). CCOO pide una subida superior al 5%, lo que llevaría el SMI a más de 1.282 euros mensuales (que.es, 14-sep-2026).
Este post no analiza si la subida es justa o conveniente para la economía. Hace una sola cosa: ayudarte a calcular si ya has cruzado el umbral en el que automatizar una tarea concreta de tu empresa cuesta menos que pagarla cada mes.
El coste real de un empleado no es el SMI
El error más habitual al hacer este cálculo es usar el salario bruto como si fuera el coste total. No lo es.
Para una empresa, el coste real de un trabajador incluye el salario bruto más la cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa. En 2026, con un contrato indefinido, esa cotización suma el 30,65% del salario: 23,60% de contingencias comunes, 5,50% de desempleo, 0,75% del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), 0,60% de formación profesional y 0,20% de FOGASA (Seguridad Social, bases y tipos de cotización 2026). A eso se suma la cuota de accidentes de trabajo, que depende de la actividad de la empresa.
Con un salario de 1.221 euros brutos, cada paga le cuesta a la empresa unos 1.595 euros (1.221 × 1,3065). Con catorce pagas, el coste anual sale en unos 22.333 euros. Repartido en doce meses, son unos 1.861 euros al mes, antes de sumar la cuota de accidentes de trabajo.
Pero eso solo es el punto de partida. El post sobre el coste real de contratar a tu primer empleado repasa los costes adicionales: equipos, formación, gestión administrativa, absentismo y el tiempo que el propio empresario dedica a gestionar a esa persona. Esos costes dependen de cada empresa y no tienen una cifra oficial.
Si en 2027 el SMI sube a 1.282 euros brutos, cada paga con la cotización de la empresa pasa a costar unos 1.675 euros (1.282 × 1,3065), antes de la cuota de accidentes de trabajo y de los costes adicionales.
El umbral de la automatización
El umbral es la pregunta concreta: ¿a partir de qué coste mensual una automatización es más barata que dedicar horas de persona a esa tarea?
La automatización de un proceso tiene dos tipos de coste:
Coste de implantación: lo que se paga una sola vez para configurar y poner en marcha el flujo. Depende de cuántas herramientas hay que conectar, de si esas herramientas tienen API, de cuántas excepciones tiene el proceso y de cuánto hay que probarlo antes de dejarlo solo.
Coste mensual de operación: lo que paga la herramienta de automatización cada mes. Depende del plan que elijas y del volumen de ejecuciones, y cada herramienta lo publica en su página de precios. Si la automatización usa un modelo de inteligencia artificial con coste por uso, hay que sumar ese consumo.
No damos una cifra general para ninguno de los dos porque cambia mucho de un proceso a otro. Pide siempre el precio concreto de tu caso y ponlo en la fórmula de la sección siguiente.
El cálculo que cambia con cada subida del SMI
Pon un número concreto a tu caso:
¿Cuántas horas al mes dedica alguien de tu equipo a esta tarea? Una persona a jornada completa trabaja unas 149 horas al mes. Sale de 40 horas semanales durante 52 semanas (2.080 horas) menos 22 días laborables de vacaciones y 14 festivos, a ocho horas cada uno: 1.792 horas al año, que entre doce meses son unas 149. Una entrada de datos que lleva dos horas de una jornada de ocho ocupa la cuarta parte de ese tiempo: unas 37 horas al mes.
¿Cuánto vale la hora de esa persona para tu empresa? Divide el coste total mensual entre las horas reales trabajadas. Para el ejemplo, supongamos 2.000 euros al mes: es una cifra redonda que suma a los 1.861 euros de salario y cotización la cuota de accidentes de trabajo y algunos gastos del puesto. Con 149 horas: 2.000 / 149 ≈ 13,4 euros/hora.
¿Cuánto cuesta esa tarea al mes? 37 horas × 13,4 euros/hora ≈ 500 euros al mes, la cuarta parte del coste del puesto.
¿En cuántos meses se recupera la automatización? Con el presupuesto que te den, la cuenta es esta:
Meses para recuperarla = coste de implantación / (coste mensual de la tarea − coste mensual de operación)
En el ejemplo, el denominador es 500 euros menos lo que cueste la herramienta cada mes.
Con un SMI al +5% en 2027, sube la parte que depende del salario: el sueldo y sus cotizaciones pasan de 1.861 a unos 1.954 euros al mes (1.282 × 1,3065 × 14 / 12). Los otros 139 euros de la estimación se dejan igual, aunque la cuota de accidentes de trabajo también sube un poco con el salario. El coste total del puesto pasa a unos 2.093 euros al mes, y la hora sube a unos 14,0 euros (2.093 / 149). La tarea pasa a costar unos 523 euros al mes, la cuarta parte de 2.093. El ahorro de cada mes crece en 23 euros, y el plazo para recuperar la automatización se acorta algo más de un 4 %, sea cual sea el coste de implantación: con una herramienta de operación barata, 500 / 523 ≈ 0,96. La diferencia parece pequeña. Pero en una empresa con cinco o seis tareas repetitivas que están justo en el límite, cada subida del SMI añade una o dos tareas al lado rentable de la ecuación.
Qué tareas están más cerca del umbral ahora
No todas las tareas tienen el mismo punto de equilibrio. Las que están más cerca con el SMI actual:
Introducción de datos entre sistemas. Pasar información de un formulario web a una hoja de cálculo, de un correo a un CRM o de un albarán a la contabilidad. Son tareas muy repetitivas, con poco juicio involucrado y fácilmente automatizables.
Generación de informes periódicos. Cualquier informe que alguien genera el primero de mes cogiendo datos de varias fuentes, formateando y enviando por correo. Si el proceso es siempre el mismo, se automatiza.
Recordatorios y seguimientos de cobro. Revisar la lista de facturas vencidas y enviar correos de recordatorio sigue siendo un proceso manual en muchas pymes. El post sobre automatizar el proceso de cobro y la reclamación de morosos explica cómo funciona y de qué depende el coste de montar ese flujo.
Confirmación y recordatorio de citas. Cualquier negocio con agenda (clínica, asesoría, taller mecánico) puede automatizar el envío de recordatorios por WhatsApp o correo sin que nadie tenga que revisarlo cada mañana.
Para cada una de estas tareas, el coste de automatización no depende del SMI: es fijo. El coste de hacerla a mano sí sube con el SMI, si quien la hace cobra el salario mínimo. Cuanto más alto sea el SMI, antes alcanza la automatización su punto de equilibrio.
Si quieres un análisis más amplio sobre cuándo tiene sentido incorporar un agente de IA a tu equipo en lugar de contratar a alguien, el post sobre el primer empleado digital en una pyme explica ese lado de la ecuación.
En resumen
Con el SMI 2026 en 1.221 euros y CCOO pidiendo más del 5% para el SMI 2027, el coste mensual de las tareas repetitivas en las pymes sube cada año. El umbral a partir del cual automatizar es más barato que pagar a alguien baja con cada subida. El cálculo concreto para tu empresa parte de tres datos: cuántas horas al mes dedica alguien a esa tarea, cuánto cuesta realmente esa persona para la empresa y cuánto costaría montar la automatización. Si el punto de equilibrio está en menos de seis meses, ya tiene sentido actuar. Cuéntanos qué tareas repetitivas tienes y hacemos el cálculo juntos.
Fuentes: El repunte de la inflación tensa la negociación del SMI 2027 (Infobae, 6-sep-2026), Real Decreto 126/2026, que fija el SMI 2026 (BOE), Bases y tipos de cotización 2026 (Seguridad Social), CCOO pide más del +5% en el SMI 2027 (que.es, 14-sep-2026), Trabajo anuncia que el proceso del SMI 2027 arrancará próximamente (que.es, 3-sep-2026)