# SMI 2027: cuándo automatizar sale más barato que contratar > CCOO pide más del 5% en el SMI 2027 y la negociación arranca este trimestre. Cada subida del SMI baja el umbral de ROI de la automatización en las pymes. Publicado: 2026-09-23 · Lectura: 6 min · Categoría: automation Etiquetas: smi-2027, automatizacion-pymes, roi-automatizacion, costes-laborales, salario-minimo ![Balanza metálica que compara el coste de contratar a un empleado con el coste de automatizar una tarea, con monedas y engranajes iluminados sobre fondo oscuro](/blog/smi-2027-subida-pymes-umbral-automatizacion/portada-smi-automatizacion.png) El propietario de una empresa de transporte de mercancías en Zaragoza tiene tres personas que introducen pedidos manualmente en el sistema de gestión cada mañana. Son tres horas al día, tres personas, cinco días a la semana. Cuando el SMI era de 1.000 euros al mes, mantener ese proceso manual tenía sentido: automatizarlo costaba más de lo que ahorraba. Cuando el SMI llegó a 1.221 euros (el actual para 2026), la ecuación empezó a invertirse. Si en 2027 llega a 1.282 euros con la subida que pide CCOO, ya no habrá ninguna duda. El Salario Mínimo Interprofesional de 2026 está fijado en **1.221 euros brutos al mes en catorce pagas**. La negociación para 2027 arranca en el último trimestre de este año con la inflación al 4,3%, y CCOO pide una subida superior al 5%, lo que llevaría el SMI a más de 1.282 euros mensuales. ([Fuente: Infobae, 6-sep-2026](https://www.infobae.com/espana/agencias/2026/09/06/el-repunte-de-la-inflacion-tensa-la-negociacion-para-la-subida-del-salario-minimo-en-2027/)) Este post no analiza si la subida es justa o conveniente para la economía. Hace una sola cosa: ayudarte a calcular si ya has cruzado el umbral en el que automatizar una tarea concreta de tu empresa cuesta menos que pagarla cada mes. ## El coste real de un empleado no es el SMI El error más habitual al hacer este cálculo es usar el salario bruto como si fuera el coste total. No lo es. Para una empresa, el coste real de un trabajador incluye el salario bruto más la Seguridad Social a cargo de la empresa, que en España ronda el 30% del salario bruto. Con un salario de 1.221 euros brutos al mes, el coste real para la empresa es de aproximadamente 1.587 euros al mes (1.221 × 1,30). Anualizando con catorce pagas: 22.218 euros por año. Pero eso solo es el punto de partida. El post sobre [el coste real de contratar a tu primer empleado](/blog/coste-contratar-empleado-pyme-2026-automatizacion) detalla todos los costes adicionales: equipos, formación, gestión administrativa, absentismo y el tiempo que el propio empresario dedica a gestionar a esa persona. Con todos los conceptos, el coste real de un empleado a SMI en una pyme española ronda los 2.000 a 2.400 euros al mes, dependiendo del sector. Si en 2027 el SMI sube a 1.282 euros brutos, el coste total con Seguridad Social pasa a unos 1.667 euros al mes de base, antes de adicionales. ![Tabla comparativa del coste real de un empleado a SMI en 2026 frente al SMI estimado para 2027, con desglose de salario bruto, Seguridad Social y coste total mensual](/blog/smi-2027-subida-pymes-umbral-automatizacion/tabla-coste-empleado-smi.png) ## El umbral de la automatización El umbral es la pregunta concreta: ¿a partir de qué coste mensual una automatización es más barata que dedicar horas de persona a esa tarea? La automatización de un proceso tiene dos tipos de coste: **Coste de implantación:** lo que se paga una sola vez para configurar y poner en marcha el flujo. Para procesos simples (introducción de datos, envío de correos automáticos, generación de informes básicos), el rango habitual en proyectos que trabajamos está entre 800 y 3.000 euros. **Coste mensual de operación:** lo que paga la herramienta de automatización cada mes. Las plataformas más usadas en pymes tienen planes desde 9 hasta 30 euros al mes para procesos de volumen moderado. Si la automatización usa un modelo de inteligencia artificial con coste por uso, hay que sumar ese consumo: para tareas de oficina habituales, rara vez supera los 10 euros al mes adicionales. Suma habitual: entre 10 y 50 euros al mes en operación, más el coste de implantación que se recupera en los primeros meses. ## El cálculo que cambia con cada subida del SMI Pon un número concreto a tu caso: **¿Cuántas horas al mes dedica alguien de tu equipo a esta tarea?** Una entrada de datos que lleva dos horas al día, cinco días a la semana, son 40 horas al mes. **¿Cuánto vale la hora de esa persona para tu empresa?** Divide el coste total mensual entre las horas reales trabajadas. Con costes reales en 2.000 euros al mes y 160 horas: 2.000 / 160 = 12,5 euros/hora. **¿Cuánto cuesta esa tarea al mes?** 40 horas × 12,5 euros/hora = 500 euros al mes. **¿Cuánto costaría automatizarla?** Con 1.500 euros de implantación y 25 euros al mes de operación, el punto de equilibrio llega en el tercer mes: 1.500 / (500 − 25) ≈ 3,2 meses. Con un SMI al +5% en 2027, si el coste total del empleado pasa a 2.100 euros al mes, la hora sube a 13,1 euros y la tarea pasa a costar 524 euros al mes. El punto de equilibrio cae a 3,1 meses. La diferencia parece pequeña. Pero en una empresa con cinco o seis tareas repetitivas que están justo en el límite, cada subida del SMI añade una o dos tareas al lado rentable de la ecuación. ## Qué tareas están más cerca del umbral ahora No todas las tareas tienen el mismo punto de equilibrio. Las que están más cerca con el SMI actual: **Introducción de datos entre sistemas.** Pasar información de un formulario web a una hoja de cálculo, de un correo a un CRM o de un albarán a la contabilidad. Son tareas muy repetitivas, con poco juicio involucrado y fácilmente automatizables. **Generación de informes periódicos.** Cualquier informe que alguien genera el primero de mes cogiendo datos de varias fuentes, formateando y enviando por correo. Si el proceso es siempre el mismo, se automatiza. **Recordatorios y seguimientos de cobro.** Revisar la lista de facturas vencidas y enviar correos de recordatorio sigue siendo un proceso manual en muchas pymes. El post sobre [automatizar el proceso de cobro y la reclamación de morosos](/blog/automatizar-reclamacion-cobros-morosidad-pymes) explica cómo funciona y cuánto cuesta montar ese flujo. **Confirmación y recordatorio de citas.** Cualquier negocio con agenda (clínica, asesoría, taller mecánico) puede automatizar el envío de recordatorios por WhatsApp o correo sin que nadie tenga que revisarlo cada mañana. ![Gráfico de barras comparando el coste mensual de gestionar manualmente cuatro tareas habituales frente al coste de automatizarlas en una pyme](/blog/smi-2027-subida-pymes-umbral-automatizacion/grafico-tareas-vs-coste.png) Para cada una de estas tareas, el coste de automatización no depende del SMI: es fijo. El coste de hacerla a mano sí sube con el SMI. Cuanto más alto sea el SMI, antes alcanza la automatización su punto de equilibrio. Si quieres un análisis más amplio sobre cuándo tiene sentido incorporar un agente de IA a tu equipo en lugar de contratar a alguien, el post sobre [el primer empleado digital en una pyme](/blog/primer-empleado-digital-agente-ia-pyme) explica ese lado de la ecuación. ## En resumen Con el SMI 2026 en 1.221 euros y la negociación del SMI 2027 apuntando al +5%, el coste mensual de las tareas repetitivas en las pymes sube cada año. El umbral a partir del cual automatizar es más barato que pagar a alguien baja con cada subida. El cálculo concreto para tu empresa parte de tres datos: cuántas horas al mes dedica alguien a esa tarea, cuánto cuesta realmente esa persona para la empresa y cuánto costaría montar la automatización. Si el punto de equilibrio está en menos de seis meses, ya tiene sentido actuar. [Cuéntanos qué tareas repetitivas tienes](/quote) y hacemos el cálculo juntos. *Fuentes: [El repunte de la inflación tensa la negociación del SMI 2027 (Infobae, 6-sep-2026)](https://www.infobae.com/espana/agencias/2026/09/06/el-repunte-de-la-inflacion-tensa-la-negociacion-para-la-subida-del-salario-minimo-en-2027/), [SMI 2026: 1.221 euros brutos al mes (Wolters Kluwer)](https://www.wolterskluwer.com/es-es/expert-insights/smi-2026-salario-minimo), [CCOO pide más del +5% en el SMI 2027 (que.es, 14-sep-2026)](https://www.que.es/2026/09/14/subida-salario-minimo-2027-ccoo/), [El Gobierno confirma la subida del SMI en 2027 (que.es, 3-sep-2026)](https://www.que.es/2026/09/03/subida-salario-minimo-2027)* --- Versión HTML: · Índice para agentes: Happy Automating · Jose Manuel Alegre Cuenca (NIF 07258328B) · happyautomating@gmail.com